Excel技能

转自：Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？-罗翔的回答

排版

给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端
有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理
行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线
同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化
不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用
参考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计

操作

Alt+Enter在表格内换行
Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
Ctrl+上/下，跳至表格最下方
Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！
Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换
F4，重复上一步操作
‘www.baidu.com，防止生成链接

公式

if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和
max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析
rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）
定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用* 四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解
subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)
offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的….：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）
text，例如19880110 text（A1，”0-00-00”)，转为1988-01-10，用法很多
weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”
column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用…还有 @黄老邪推荐的columns
transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行
&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用
数组

图表

不同场景用不同的图
数据透析表、数据透析图
选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

技巧

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会
如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：
- 如何将无规律的一列上下翻转？
  创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列
- 如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？
  创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用

插件

Power Map，（2013版，2016版中为3D Map，且位于Excel功能区的“插入”选项卡上）在线地图+在线演示+制作视频
Power View，带可视化交互效果的图表
Power Query，在线Web抓取，连接数据库